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    将来の天災リスクに備える

    2024.08.30

    こんにちは、秋定です。

     

    8月も終わりが近づいてきました。

    今月は日向灘を震源とするマグニチュード7.1の地震、それを契機に「南海トラフ地震臨時情報」が初めて発表されたことや、台風10号(サンサン)の影響が長引くなど天災の影響が顕著なひと月だった気がします。

     

    いつ天災の被害があってもおかしくない状況ですが、天災が発生した場合に貴社の営業活動にどれほどのダメージがあり、復旧までどれぐらいの期間を要するか把握されていらっしゃいますか?また、天災へのリスク軽減への取り組みや準備はできていますか?

     

    一般社団法人「日本損害保険協会」が中小企業に対して行った『中小企業のリスク意識・対策実態調査2023』によると、リスクでのトップは「自然災害」で50.7%、「取引先の廃業等による売上の減少」が38.0%、「経済環境リスク」が32.4%と続きます。

     

    このような意識のなか、リスクに対して「特に対策・対処をしていない」という回答が30.6%となっています。さらにその理由として、「対策をする費用に余裕がない」が33.8%など、中小企業だからこその切実な面がある一方で、「具体的な対策方法がわからないため」と回答しているのが現実です。

     

    それでは、どの様に対策を行えば良いかの一例をご紹介させていただきます。

     

    「事業継続力強化計画」が、万が一の事態に備えるための重要な手段です。

    これは、防災・減災のための事前対策計画で、巨大地震や集中豪雨などの自然災害に加え、新型コロナウイルスなどの感染症にも対応した内容も策定することができます。

     

    更に、万一の災害時の危機対応力を高めるだけでなく、自社の経営資源である「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」の様々なリスクを抽出し、対策を検討することは、経営課題の発見や平時の経営改善にも繋がります。

     

    自然災害は、個々の事業者の経営だけでなく、日本国のサプライチェーン全体にも大きな影響を及ぼすおそれがあるため、事業継続力強化計画の策定などをはじめ、自社のリスクへの対応策をご検討いただけますと幸いです。

    • お知らせ

    要注意!遂行状況報告の新ルール

    2024.08.21

     

    こんにちは、市位です。

     

    ものづくり補助金の遂行状況報告ですが、2024年7月29日にルールが変更となりましたので、変更点と提出資料についてご紹介いたします。

     

    ものづくり補助金総合サイト>遂行状況報告関連資料:https://portal.monodukuri-hojo.jp/hojo.html 

     

     

    遂行状況報告とは

    交付決定が降り、補助事業実施期間に現在の途中経過を記載したものを事務局に提出します。これを「遂行状況報告」と言います。

     

     

    これまでのルール

    補助事業実施期間中に事務局から「遂行状況報告」の提出が求められた場合は速やかに資料を作成し、提出する。

     

    新ルール

    補助事業において導入する設備の発注から2週間以内に「遂行状況報告」を提出する。

    発注日が基準日となり、そこから2週間後が期日となります。

     

     

    ※2024年4月までに交付決定を受けている事業者様はメールにて「遂行状況報告」の案内がございますので、メールに記載のある提出期限に従ってください。

     

    提出資料について

    提出が必要となる資料は2つです。こちらからダウンロード可能です。

     

    1.様式第5:Word

    穴埋め形式で必要な箇所を入力します。

    入力が必要となる項目は主に3点です。

     

    ①交付決定日

    JGrantsからダウンロード可能な交付決定通知書の右上に記載がある日付が交付決定日となります。

     

    ②事業計画名

    補助金交付申請時と同じ事業計画名を記載します。

     

    ③補助事業の実施状況について

    発注日、納品予定日、事業完了予定日を交えながら具体的に記載します。

     

     

    経費明細表(様式第5別紙:Excel)

    遂行状況報告を作成される時点における経費の支出状況を記載します。

     

    「遂行状況報告」という名前だけを見ると難しそうに思えますが、提出資料が少なく、作成内容も比較的容易かと存じます。

    設備を発注されましたら速やかに作成し、事務局に提出をお願いいたします。

     

    弊社では採択後のアフターフォローを行う専門部署もございますので、ご不安な方はお気軽にお問い合わせください。

     

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    • コラム

    補助金は口頭審査が一般化?口頭審査に対応したコンサルタントを選ぶ

    2024.08.20

    こんにちは、橋本です。

    弊社がご支援させていただいた事業再構築補助金12回公募のお客様宛に事務局より口頭審査のご案内が届いております。
    ものづくり補助金をはじめ、中小企業様がよくご利用されてきた補助金でも口頭審査の実施が進められております。

    口頭審査と聞くと不安になられる事業者様が多くいらっしゃいますが何を準備しておけばいいのでしょうか。
    補助金の専門家がザックリと解説させていただきます!
     
    【結論。口頭審査は計画策定で決まる!】

    ①計画内容のストーリー性

    ②公募趣旨との合致

    ③フォロー体制

     

    ①計画内容のストーリー性

     大前提として補助金を投入した事業がしっかりと軌道に乗るのか事務局からすると重要な要素となります。このため、ビジネスモデルの実現性についての質問が想定されますが「そんな所まで考えていなかった!」ということが無いよう、事業戦略についてもしっかりと計画策定段階で検討しておく必要があります。

     

    ②公募趣旨との合致

     補助金には趣旨や要件がありますが、しっかりと内容を理解した上で事業が遂行出来るのかどうかも確認される可能性があります。そもそも自社の取り組みが本当に補助金に合致しているのか。要件や趣旨をしっかりと理解出来てるのか。計画書に反映させられているのか。これらに注意しなければ、そもそも趣旨に反するという形で不適格となります。

     

    ③フォロー体制

     上記の①②を満たした計画策定に不安な方は補助金支援の専門家にご相談下さい。また、自分自身では口頭審査がやはり不安だという事業者様も是非、専門家にご相談ください。当社では全国屈指の支援実績から口頭審査を想定した事前対策を実施しております。

    口頭審査や書類審査の厳格化を受けて、補助金に踏み出せない。採択されるか不安だ。専門家と事業内容を相談したい。という事業者様はお気軽にお問合せください!!

     

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    • 実績報告

    審査が厳しくなっている?実際にあった見積書の指摘!

    2024.08.07

     

    こんにちは、吉川です。

     

    前回、ものづくり補助金の交付申請資料の注意点についてまとめました。

    <記事はこちら>

    今回は、実際に指摘をされている見積書の注意点について深堀りいたします。

     

    まず、ものづくり補助金16次・17次・18次締切の補助事業完了期限は令和6年12月10日と期間がかなり短くなっています。

    上記の期限内に実績報告まで完了させなければ、補助金を受け取ることはできません。

     

    交付申請をまだ行っていない方や、設備の納入が完了しているけれど実績報告ができていない方は、お早めにお手続きを進める必要がございます。

     

     

    見積書の注意点

    最近は、見積書の条件を厳しく確認されている傾向にあります。

     

    例えば、①納期 ②支払い条件 ③受渡場所(納入場所) ④有効期限 などがあげられます。

     

     ①納期

     補助事業完了期限(令和6年12月10日)に間に合う納期であるか。

     

     ②支払い条件

     手形支払いなど補助対象外になる支払い条件でないか。

     

     ③受渡場所

     補助事業実施場所が記載されているか。※住所の記載を求められる場合もございます。

     

     ④有効期限

     発注時に有効期限内である期限であるか。

     

    上記を注意して見積書の作成を依頼するとスムーズに交付決定まで進めることができるかと思います。

    ※担当者によって指摘箇所が異なりますので、必ずしも交付決定がおりることを約束できるものではありません。

     

    また、交付決定後、設備発注から2週間以内に遂行状況報告の提出が必要です。

     

    遂行状況報告では、設備発注日や、納入予定日、補助事業終了予定日などを報告します。

    提出資料や作成方法はものづくり補助金のホームページからダウンロードできますので、こちらをご確認ください。

     

    弊社では採択後から補助金入金までのサポートも行っております。

    不明点があったり、お手続きについて不安な方は一度弊社にご相談ください。

     

    お問い合わせはこちら

     

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    • 公募要領

    【新着公募情報】東京都補助金

    2024.07.31

    こんにちは秋定です!

    久方ぶりに専門家コラムへ戻ってまいりました。再びよろしくお願いいたします。

     

    以前の【新着公募情報】神奈川補助金でもご案内させていただいた通り、弊社では経済産業省管轄の補助金以外にも地方自治体の補助金等もたくさんご支援を行っております。

     

    無料でご相談にも対応しておりますので「自社は当てはまるのか?」等お気軽にご相談ください。

     

    新たな公募情報

    【補助金名】

    新たな事業環境に即応した経営展開サポート事業

    (経営改善計画策定による経営基盤強化支援)(一般コース)

     

    【補助条件】

    助成率:2/3(個人事業主を含む中小企業者)

     

    助成限度額:800万円(千円未満切捨て)

     

    【補助金の概要】

    中小企業の創意工夫を活かして、既存事業を深化・発展させ都内中小事業者の経営基盤を強化する

     

    【補助対象者】

    東京都内で事業を行う中小企業者(個人事業主を含む)

     

    【申請締切】

    第5回締切  :令和6年8月15日(ご支援受付中)

    第6回締切予定:令和6年 9月13日(ご支援受付中)

    第7回締切予定:令和6年10月15日(ご支援受付中)

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